Dieser Artikel beschreibt, wie Sie für alle User eine zentrale Signatur (zwingend) konfigurieren können. Diese wird automatisch - unabhängig vom E-Mail-Programm, und auch, wenn dort bereits eine Signatur hinterlegt ist - beim Versand angefügt.
Wenn Sie für einzelne Anwender im SOGo Webmail-Tool konfigurieren wollen, nutzen Sie bitte diesen Artikel: https://ticket.dt-internet.de/help/de-de/101/561
Mit Mailcow können Sie für alle Ihre User eine zentrale Signatur festlegen, die automatisch unter jede Mail geschrieben wird. Die Signatur ist unabhängig vom E-Mail-Programm und wird erst während der Versands angehängt, d.h. die User sehen sie vorher selbst nicht. Wenn die Person selbst eine (eigene) Signatur im Mailprogramm (oder auch im SOGo-Webmail) konfiguriert, haben Sie im Zweifelsfall zwei Signaturen untereinander!
Und so geht's:
1. Steigen Sie in die Administration ein, in dem Sie in unserem Kundenmenü auf Produkte -> E-Mail -> Konfiguration klicken und dann bei Ihrer entsprechenden Mailcow-Domain auf "Administration"
2. Im Mailcow-Admincenter klicken Sie bei der gewünschten Domain rechts auf "Bearbeiten":
3. Öffnen Sie im nächsten Dialog den Reiter "Domänenweite Fußzeile":
4. Tragen Sie in diesem Dialog die gewünschte Signatur ein:
Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise:
- In der HTML-Version können und müssen Sie HTML-Tags nutzen. Das bedeutet, dass Sie auch Zeilenumbrüche durch ein <br/> vorgeben müssen
- Wie bei allen Mail-Signaturen gilt auch hier: Bitte setzen Sie vor die eigentliche Signatur den sog. Signaturtrenner, also zwei Bindestriche gefolgt von einem Leerzeichen, danach ein Zeilenumbruch. Das erleichtert dem "gegnerischen" Mail-Programm, den Inhalt von der Signatur zu unterscheiden (was bei Antworten, Voransichten oder z.B. im Rahmen von Barrierefreiheit: Beim Vorlesen von Mails nützlich ist)
Sie können über Variablen (Platzhalter) auf z.B. Namen und Mail-Adresse der Person zugreifen. Sie können aber auch z.B. bei all Ihren Usern die Telefondurchwahl festlegen und diese (wie in diesem Screenshot-Beispiel) mit dem Platzhalter {= Durchwahl =} einbauen.
Dazu gehen Sie danach (Speichern nicht vergessen):
in die E-Mail-Konfiguration, dort in die Mailboxen und bearbeiten den gewünschten User:
Dort können Sie dann im Reiter "Benutzerdefinierte Attribute" eine "Reihe hinzufügen", nennen diese "Durchwahl" (oder wie immer Sie zuvor den Platzhalter genannt haben) und geben ihm den Wert, der dann in der Signatur zum Einsatz kommen soll.